1. Общие положения
1.1. Общество с ограниченной ответственностью «ПТК Ранплер», ИНН/КПП 5003116500/500301001, адрес (место нахождения): 142701, Московская область, г Видное, Радужная ул, д. 6 к. 2, помещ. 46к офис 7 , ставит соблюдение прав и свобод граждан одним из важнейших условий осуществления своей деятельности.
1.2. Настоящая политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение Федерального закона от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) и действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает ООО «ПТК Ранплер».
1.3. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у ООО «ПТК Ранплер» как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.4. В целях исполнения требований статьи 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе на официальном интернет-сайте ООО «ПТК Ранплер»: https://runplerfood.ru/
2. Основные понятия, используемые в настоящей Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
2.2. Анонимные пользователи интернет-сайта – субъекты персональных данных, которые посещают принадлежащие ООО «ПТК Ранплер» интернет-сайты без использования своих персональных данных для целей идентификации, регистрации.
2.3. Аффилированные компании – юридические лица, входящие в одну группу лиц с ООО «ПТК Ранплер» (группы компаний ООО «ПТК Ранплер»), в том числе дочерние компании.
2.4. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.5. Зарегистрированные пользователи интернет-сайтов – субъекты персональных данных, предоставляющие свои персональные данные ООО «ПТК Ранплер» посредством регистрации на интернет-сайтах ООО «ПТК Ранплер».
2.6. Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.7. Конфиденциальность персональных данных – недопустимость распространения, раскрытия третьим лицам персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
2.8. Локализация персональных данных – обеспечение записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения персональных данных в период их сбора с использованием баз данных, находящихся на территории РФ.
2.9. Локальная база данных – упорядоченный массив персональных данных, независимый от вида материального носителя информации и используемых средств его обработки (архивы, картотеки, электронные базы данных), находящийся на территории Российской Федерации и принадлежащий ООО «ПТК Ранплер»
2.10. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.11. Оператор персональных данных – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными; в Политике под оператором понимается ООО «ПТК Ранплер».
2.12. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.13. Персональные данные разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных.
2.14. Пользователь интернет-сайта - любой посетитель интернет-сайтов ООО «ПТК Ранплер».
2.15. Посетители – субъекты персональных данных, за исключением работников, осуществляющие проход в охраняемые помещения ООО «ПТК Ранплер».
2.16. Потребители продукции – физические лица, заказывающие, приобретающие или использующие товары (работы, услуги) ООО «ПТК Ранплер» исключительно для личных, семейных, домашних и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности.
2.17. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.18. Представители контрагентов – представители, работники, подрядчики юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей, являющихся прямыми или косвенными поставщиками товаров и услуг в адрес ООО «ПТК Ранплер» или покупателями товаров и услуг у ООО «ПТК Ранплер», в том числе потенциальными поставщиками или покупателями, а также представители юридических и физических лиц, индивидуальных предпринимателей, с которыми ООО «ПТК Ранплер» осуществляет иное взаимодействие, не связанное с наличием договорных отношений.
2.19. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц; 2.20. Роскомнадзор — уполномоченный орган Российской Федерации по защите прав субъектов персональных данных.
2.21. Сайты – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети Интернет по сетевым адресам https://runplerfood.ru/.
2.22. Сбор персональных данных – целенаправленный процесс получения персональных данных работниками ООО «ПТК Ранплер» непосредственно от субъекта персональных данных либо через специально привлеченных для этого третьих лиц.
2.23. Соискатель – субъект персональных данных, обратившийся в ООО «ПТК Ранплер» или к которому обращается ООО «ПТК Ранплер» с целью трудоустройства или прохождения стажировки.
2.24. Субъект персональных данных – физическое лицо, к которому относятся персональные данные.
2.25. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.26. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Цели обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями обработки персональных данных.
3.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно при условии обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов
3.3. Обработка ООО «ПТК Ранплер» персональных данных осуществляется в следующих целях:
3.3.1. в отношении работников и стажеров ООО «ПТК Ранплер» (включая бывших работников и стажеров) – расчет и начисление заработной платы, кадровое администрирование, консультация по ведению кадрового учета и по вопросам начисления заработной платы; исчисление и уплата предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование; перечисление заработной платы и иных платежей на платежные карты работников в банках; оформление страхования жизни и других видов страхования; осуществление мероприятий, необходимых для командирования по территории РФ; выездом и пребыванием за границей; обеспечения личной безопасности работников; контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества; прохождения периодического/предварительного медицинского осмотра; оформление сим-карты для корпоративной мобильной связи; предоставление в пользование служебного автомобиля; оформление визитных карточек; проведение обучений, семинаров, тренингов; оформление ЭЦП; обеспечение архивного хранения в установленные законодательством сроки; публикация новостей и иной информации о деятельности компании на Сайтах; корпоративный кадровый учет, подготовка корпоративной отчетности группы компаний ООО «ПТК Ранплер»; оказание услуг в области миграционного права для оформления виз, разрешений на работу, приглашений на въезд в Россию и иностранные государства; регистрация обращений субъектов персональных данных; участие в корпоративных мероприятиях; обеспечения взаимодействия работников и внутрифирменной коммуникации;
3.3.2. в отношении членов семей работников – предоставление дополнительных социальных гарантий членам семей работников, осуществление мероприятий, необходимых для проезда по территории Российской Федерации; выездом и пребыванием за границей, если указанные мероприятия организует ООО «ПТК Ранплер»;
3.3.3. в отношении соискателей – привлечение, оценка и отбор соискателей на работу у ООО «ПТК Ранплер» и (или) аффилированных компаний;
3.3.4. в отношении посетителей – организация пропускного режима на территориях ООО «ПТК Ранплер», включая производственные, складские территории, офисные помещения, обеспечение безопасности и сохранности имущества;
3.3.5. в отношении представителей контрагентов – взаимодействие с действующими и потенциальными контрагентами ООО «ПТК Ранплер» (юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и гражданами, использующими специальные режимы налогообложения) по вопросам заключения и исполнения договоров, учёт сведений о поставщиках и покупателях в корпоративных системах управления предприятием, поддержка в получении виз, подготовка и предоставление необходимых для этого документов, проведение обучений, семинаров, тренингов;
3.3.6. в отношении работников аффилированных компаний – обеспечение взаимодействия между ООО «ПТК Ранплер» и аффилированными компаниями, учёт сведений о контрагентах и работниках аффилированных компаний в информационных системах группы компаний ООО «ПТК Ранплер»;
3.3.7. в отношении потребителей продукции – взаимодействие с действующими и потенциальными потребителями продукции ООО «ПТК Ранплер» по вопросам использования продукции для личных нужд, в том числе в связи с приобретением, установкой, гарантийным и послегарантийным обслуживанием продукции ООО «ПТК Ранплер»;
3.3.8. в отношении пользователей Сайтов – регистрация пользователей Сайтов; занесение зарегистрированного пользователя в информационную систему ООО «ПТК Ранплер» для создания нового клиента, обработка заказа, оценка качества оказания услуг, исследование рынка, ведение учета зарегистрированных пользователей; консультации по вопросам, касающимся продукции и услуг ООО «ПТК Ранплер»; предоставление пользователям возможности для обратной связи с ООО «ПТК Ранплер»; использование дополнительного функционала сайта для зарегистрированных пользователей; направление маркетинговой и справочной информации зарегистрированным пользователям Сайтов (при наличии на это согласия пользователей), обеспечение возможности участия в опросах, акциях и проводимых ООО «ПТК Ранплер» мероприятиях, оказание технической поддержки и обратной связи; мониторинг действий и сбор статистики посещения Сайтов анонимными пользователями для анализа тенденций посещения, таргетирования рекламы и повышения удобства работы анонимных пользователей на информационных ресурсах ООО «ПТК Ранплер»; предоставление возможности для обратной связи с ООО «ПТК Ранплер»;
3.3.9. взаимодействие с органами исполнительной власти и иными уполномоченными государственными организациями в случаях, предусмотренными федеральными законами и иными нормативными правовым актами Российской Федерации.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разделе 3 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Категории персональных данных, обрабатываемых применительно к каждому субъекту персональных данных, определяются настоящей Политикой (пункты 3.3 -3.6) либо утверждаются локальным нормативным актом ООО «ПТК Ранплер». Могут обрабатываться только те персональные данные, которые отвечают целям обработки.
4.3. ООО «ПТК Ранплер» осуществляет обработку следующих персональных данных пользователей Сайтов: • данные, которые автоматически передаются ООО «ПТК Ранплер» в процессе использования Сайта с помощью установленного на устройстве пользователя программного обеспечения, в том числе IP-адрес, данные файлов cookies, информация о дате и времени доступа пользователя к Сайту, о посещенных пользователем страницах Сайта и иная подобная информация; • данные, которые пользователь Сайта предоставляет о себе при заполнении формы обратной связи (формы запроса информации, подписки на новости и предложения). К ним относятся: имя, адрес электронной почты.
4.4. ООО «ПТК Ранплер» осуществляет обработку следующих персональных данных потребителей продукции, в том числе оформляющих заказ через сайты ООО «ПТК Ранплер»: • фамилию, имя, отчество потребителя; • контактный телефон потребителя; • адрес электронной почты; • место жительство потребителя (при необходимости); • фотография (при необходимости).
4.5. ООО «ПТК Ранплер» осуществляет обработку следующих персональных данных посетителей охраняемых территорий ООО «ПТК Ранплер»: • фамилия, имя, отчество; • данные документа, удостоверяющего личность.
4.6. ООО «ПТК Ранплер» осуществляет обработку следующих персональных данных представителей контрагентов: • фамилия, имя, отчество; • место работы, • должность; • контактные номера телефонов; • адреса электронной почты; • данные документа, удостоверяющего личность (при необходимости); • место жительства (при необходимости).
4.7. ООО «ПТК Ранплер» не осуществляется обработка биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность). Не является обработкой биометрических персональных данных хранение фотографий и документов, удостоверяющих личность работников и соискателей, а также размещение фотографий работников на сайте ООО «ПТК Ранплер», поскольку фотографические изображения (их копии) не используются для установления личности субъектов персональных данных.
4.8. ООО «ПТК Ранплер» не обрабатывает персональные данные, относящиеся к специальным категориям и касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, о членстве субъектов персональных данных в общественных объединениях или их профсоюзной деятельности в непредусмотренных законодательством случаях, за исключением сведений о состоянии здоровья, относящихся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции и необходимых для целей, определенных законодательством о государственной социальной помощи, трудовым законодательством, пенсионным законодательством, законодательством об обязательных видах страхования, со страховым законодательством.
5. Основные права и обязанности ООО «ПТК Ранплер»
5.1. ООО «ПТК Ранплер» имеет право: – получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные; – в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных ООО «ПТК Ранплер» обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных; – самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
5.2. ООО «ПТК Ранплер» обязано: – предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных; – организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ; – отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных; – сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса; – публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных; – принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных; – прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных; – исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
6. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
6.1. Субъекты персональных данных имеют право: – получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных ООО «ПТК Ранплер» в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных; – требовать от ООО «ПТК Ранплер» уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав; – выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг; – на отзыв согласия на обработку персональных данных; – обжаловать в Роскомнадзор неправомерные действия или бездействие ООО «ПТК Ранплер» при обработке его персональных данных; – на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
6.2. Субъекты персональных данных обязаны: – предоставлять ООО «ПТК Ранплер» достоверные данные о себе; – сообщать ООО «ПТК Ранплер» об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
6.3. Лица, передавшие ООО «ПТК Ранплер» недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
7. Правовые основания обработки персональных данных
7.1. Обработка персональных данных осуществляется ООО «ПТК Ранплер» во исполнение Конституции Российской Федерации; федеральных законов и принятых в соответствии с ними иных нормативных правовых актов, регулирующих отношения, связанные с деятельностью ООО «ПТК Ранплер».
7.2. ООО «ПТК Ранплер» вправе осуществлять обработку персональных данных в следующих случаях:
7.2.1. обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
7.2.2. обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «ПТК Ранплер» функций, полномочий и обязанностей;
7.2.3. обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
7.2.4. обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
7.2.5. обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
7.2.6. обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
7.2.7. обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов ООО «ПТК Ранплер» или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
7.2.8. осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
7.3. Правовыми основаниями обработки ООО «ПТК Ранплер» персональных данных являются: – уставные (учредительные) документы, локальные акты М ООО «ПТК Ранплер»: – федеральные законы, иные нормативно-правовые акты; – согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
7.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на обработку его персональных данных свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие субъекта персональных данных на обработку может быть дано при заполнении соответствующих форм на Сайтах ООО «ПТК Ранплер», в письменной форме либо иным способом, разрешенным законом.
7.5. Данные анонимных пользователей Сайта (обезличенные данные) ООО «ПТК Ранплер» обрабатывает в случае, если это разрешено в настройках браузера пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).